一旦選定軟包裝自動灌裝機生產商，就會有幾個月的籌備時間，這個時候就涉及到對項目進行跟蹤，其注意事項如下：
一、與負責人打交道。找到軟包裝自動灌裝機生產廠家那邊的責任人，他要有技術知識和一定的權力，直接和他聯系，而不是通過業務人員傳遞信息。這個理想情況是你聯系的那個人就是設備開發項目負責人。
二、對文檔進行管理。建立文檔，包括事項、責任人和進度等數據，而不是通過保存郵件來管理項目進行情況。有計劃、有條理的對文檔進行復核，并對當前項目實施情況進行評估。這個步驟可以通過電話完成，沒有要求一定得去現場。并且，賦予軟包裝自動灌裝機生產廠家在項目進行時有維護和更新該文檔的權力。
三、要經常拜訪軟包裝自動灌裝機生產廠家，不要把自己當陌生人。你花大價錢買一臺軟包裝自動灌裝機，就要計劃在項目開發期間，對廠家定期拜訪以了解進度。即使是經營好工廠，客戶的定期拜訪也會使項目人員產生一種緊迫感。所以，如果知道你要來，他們可能會在項目上更花心思以確保讓你覺得一切正常，可以按時完成。
四、重視材料測試。重視軟包裝自動灌裝機廠家對生產材料的測試。務必要求材料滿足有合格證，尺寸符合要求，直接送到軟包裝自動灌裝機生產廠家且錢物兩清等條件。這么做是為了避免廠家把材料延遲供貨當作工廠驗收試驗或包裝機交貨延遲的借口。還有，如果你不確定用哪種包裝薄膜，可以借廠家的軟包裝自動灌裝機一用，正好一舉多得。
五、增加新要求時，要考慮廠家的時間安排。對廠家而言，在開始時就把貨款與機器性能相關聯，這是一個不小的動力。在實地驗收測試中，可考慮進行附加測試，用幾個工作日（甚至幾個星期）去了解機軟包裝自動灌裝機的真實性能和極限。要公平地對待廠家，不要推遲測試時間，或者是提出新的功能要求要給軟包裝自動灌裝機廠家的時間安排留有余地。
